在外贸行业中，单证员是一个非常重要的职位，他们负责处理各种进出口贸易单据，如发票、装箱单、提单等，为了确保单证员的专业素质和工作能力，我国实行了单证员证书制度，有时候单证员可能会遇到证书过期或者丢失的情况，这时候就需要按照规定的流程办理相关手续，下面就来详细介绍一下外贸单证员证书过期又丢了怎么办理手续流程。

1、单证员需要到所在单位或者上级主管部门说明情况，提交书面申请，申请书中要详细说明证书过期和丢失的原因，以及补办证书的必要性，还要提供个人身份证明、工作证明等相关材料。

2、单位或者上级主管部门收到申请后，会对申请人的情况进行核实，核实内容包括申请人的身份、工作经历、工作表现等，如果核实结果符合要求，单位或者上级主管部门会出具证明，证明申请人确实存在证书过期和丢失的情况。

3、拿到单位或者上级主管部门的证明后，单证员需要到所在地的商务部门或者人力资源和社会保障部门办理补办手续，补办手续需要提交以下材料：

（1）申请表：填写完整的申请表，包括个人信息、证书信息、补办原因等内容。

（2）单位或者上级主管部门的证明：证明申请人确实存在证书过期和丢失的情况。

（3）个人身份证明：如身份证、户口本等。

（4）工作证明：如劳动合同、工作证明等。

（5）近期免冠照片：两张，尺寸为2寸，背景为白色或者蓝色。

4、商务部门或者人力资源和社会保障部门收到材料后，会对申请人的情况进行审核，审核内容包括申请人的身份、工作经历、工作表现等，如果审核结果符合要求，部门会出具补办证书的通知。

5、拿到补办证书的通知后，单证员需要到指定的培训机构进行培训，培训内容主要包括外贸单证知识、国际贸易规则、相关法律法规等，培训时间一般为一周左右，具体时间根据培训机构的安排而定。

6、培训结束后，单证员需要参加考试，考试形式一般为笔试，内容包括外贸单证知识、国际贸易规则、相关法律法规等，考试成绩达到合格标准后，单证员可以获得新的单证员证书。

7、拿到新的单证员证书后，单证员需要到商务部门或者人力资源和社会保障部门办理证书备案手续，备案手续需要提交以下材料：

（1）新的单证员证书：原件和复印件。

（2）补办证书的通知：原件和复印件。

（3）培训合格证明：原件和复印件。

商务部门或者人力资源和社会保障部门收到材料后，会对新的单证员证书进行备案，备案完成后，单证员可以正式使用新的单证员证书开展工作。

外贸单证员证书过期又丢了的补办手续流程相对复杂，需要按照规定的步骤一步一步办理，在这个过程中，申请人需要保持耐心，按照要求准备相关材料，确保办理手续的顺利进行，为了避免类似情况的发生，单证员在工作中要注意保管好自己的证书，确保证书的安全。