在外贸行业中，单证员是一个非常重要的职位，他们负责处理各种进出口贸易的单证，如发票、装箱单、提单等，为了确保单证员的专业素质和业务能力，我国对从事外贸单证业务的人员实行资格证书制度，有时候由于各种原因，单证员的证书可能会过期或者丢失，这时候就需要办理注销业务，如何办理外贸单证员证书过期又丢失的注销业务呢？下面就为大家详细介绍一下。

我们需要了解单证员证书的有效期，根据我国相关规定，外贸单证员资格证书的有效期为五年，在有效期内，持证人可以从事外贸单证业务，当有效期满后，如果持证人需要继续从事外贸单证业务，就需要按照规定重新参加培训和考试，以获得新的资格证书。

当单证员证书过期后，如何办理注销业务呢？

1、准备相关材料

需要准备好以下材料：

（1）有效身份证明：如身份证、护照等；

（2）过期的外贸单证员资格证书原件及复印件；

（3）近期免冠照片若干张；

（4）其他相关证明材料，如单位介绍信、工作证明等。

2、填写注销申请表

需要填写《外贸单证员资格证书注销申请表》，该表格可以在所在地的商务主管部门领取，也可以在其官方网站上下载，在填写表格时，要认真核对个人信息，确保无误。

3、提交注销申请

将填好的注销申请表、相关证明材料以及过期的外贸单证员资格证书原件和复印件，一并提交给所在地的商务主管部门，商务主管部门会对提交的材料进行审核，审核通过后，会办理注销手续。

4、领取注销证明

办理完注销手续后，商务主管部门会为申请人出具《外贸单证员资格证书注销证明》，该证明是证明单证员证书已经注销的有效文件，申请人需要妥善保管。

当单证员证书丢失后，如何办理注销业务呢？

1、报警挂失

需要到当地的公安机关报案，说明外贸单证员证书丢失的情况，并取得《报警回执》。

2、准备相关材料

除了上述关于注销所需的材料外，还需要准备以下材料：

（1）报警回执；

（2）其他相关证明材料，如单位介绍信、工作证明等。

3、填写注销申请表

按照上述方法填写《外贸单证员资格证书注销申请表》。

4、提交注销申请

将填好的注销申请表、相关证明材料以及报警回执，一并提交给所在地的商务主管部门，商务主管部门会对提交的材料进行审核，审核通过后，会办理注销手续。

5、领取注销证明

办理完注销手续后，商务主管部门会为申请人出具《外贸单证员资格证书注销证明》，该证明是证明单证员证书已经注销的有效文件，申请人需要妥善保管。

当外贸单证员证书过期或者丢失时，都需要按照上述流程办理注销业务，在此过程中，务必保持耐心，认真核对各项信息，确保注销手续办理顺利，为了保障自己的权益，建议在办理注销手续后，及时向所在地的商务主管部门咨询相关政策和规定，以便更好地开展外贸单证业务。