尊敬的XXX：

我代表XXX心理咨询师培训机构，写信通知您关于我们心理咨询师证书取消的明细情况，我们深感遗憾地告知您，由于一些不可抗力因素，我们不得不取消您的心理咨询师证书，以下是取消证书的详细情况和相关事宜的解释。

我们想向您说明取消证书的原因，经过仔细调查和核实，我们发现您在参加心理咨询师培训课程期间存在违反培训规定的行为，根据我们的调查结果，您在课程期间未能按时完成规定的学习任务，并且未参与必要的实习或实践活动，这些行为严重违反了我们的培训要求和行业标准，对您的专业素养和能力产生了负面影响，我们不得不做出取消您的心理咨询师证书的决定。

我们想向您说明取消证书的程序和时间，根据我们的培训协议和相关规定，我们有权取消您的心理咨询师证书，我们已经按照程序向您发出了取消证书的通知，并在通知书中详细说明了取消证书的原因和依据，我们也提醒您，您有权提出异议或申诉，如果您对我们的决定有任何疑问或不满，请在收到通知后的{X}个工作日内向我们提出书面申诉，我们将认真审查您的申诉，并根据情况进行相应的处理。

我们还想向您说明取消证书的影响和后续事宜，取消您的心理咨询师证书意味着您将无法从事与心理咨询师相关的工作或提供咨询服务，您也无法使用我们机构的心理咨询师证书进行任何形式的宣传或推广活动，我们希望您能够理解并接受这一决定，并根据实际情况进行相应的调整和安排。

我们想向您表达我们的歉意和遗憾，我们非常重视每一位学员的专业素养和能力，我们的目标是为学员提供高质量的培训和服务，由于您的违规行为，我们不得不做出取消证书的决定，我们希望您能够从这次经历中吸取教训，并在今后的学习和工作中严格遵守相关规定和要求。

如果您对取消证书的决定有任何疑问或需要进一步的解释，请随时与我们联系，我们将竭诚为您解答和提供帮助，再次感谢您选择我们的心理咨询师培训课程，并对您的合作和支持表示衷心的感谢。

祝您一切顺利！

此致

XXX心理咨询师培训机构

日期：XXXX年XX月XX日

附件：取消证书通知书

注：以上范文仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整和修改，在写范文时，应注意以下几点：

1、清晰明确地陈述取消证书的原因和依据，避免含糊不清或模棱两可的表述。

2、详细说明取消证书的程序和时间，包括通知书的发送时间和申诉的期限等。

3、强调取消证书的影响和后续事宜，包括无法从事相关工作、无法使用证书进行宣传等。

4、表达歉意和遗憾，并鼓励学员从经历中吸取教训，遵守相关规定和要求。

5、提供联系方式，以便学员咨询和提出疑问。

6、在信中保持礼貌和客观，避免使用过于主观或情绪化的语言。

7、签名和日期是必不可少的，以示正式和权威。