心理咨询师证是由国家相关部门颁发的专业资格证书，用于证明持证人具备从事心理咨询工作的能力和水平，心理咨询师证的办理主要由以下几个部门负责：

1、中国心理学会：中国心理学会是中国心理学界的权威组织，负责制定心理咨询师的培训和认证标准，通过中国心理学会的认证，可以证明持证人具备一定的心理咨询知识和技能。

2、国家卫生健康委员会：国家卫生健康委员会是中国政府主管卫生和健康工作的部门，负责对心理咨询师的培训和认证进行监管，通过国家卫生健康委员会的认证，可以证明持证人具备从事心理咨询工作的资质。

3、各省市心理咨询师协会：各省市心理咨询师协会是各地区心理咨询行业的自律组织，负责组织本地区心理咨询师的培训和认证工作，通过省市心理咨询师协会的认证，可以证明持证人在本地区具备从事心理咨询工作的能力。

要办理心理咨询师证，首先需要具备以下条件：

1、具有心理学、教育学、医学等相关专业的本科及以上学历；

2、具有一定的心理咨询工作经验，一般要求至少2年以上；

3、参加心理咨询师培训课程，并通过考试；

4、通过心理咨询师资格认证考试。

办理心理咨询师证的具体流程如下：

1、报名参加心理咨询师培训课程：可以选择在中国心理学会、国家卫生健康委员会或省市心理咨询师协会等机构报名参加心理咨询师培训课程。

2、学习心理咨询师相关知识：在培训课程中，学习心理咨询师的理论知识、技能和实践操作等内容。

3、参加心理咨询师资格考试：培训课程结束后，参加心理咨询师资格考试，考试内容包括心理咨询师的理论知识、技能和实践操作等方面。

4、通过考试后，领取心理咨询师资格证书：考试合格后，可以在报名培训机构领取心理咨询师资格证书。

5、注册成为心理咨询师：拿到心理咨询师资格证书后，可以向国家卫生健康委员会或省市心理咨询师协会申请注册，成为正式的心理咨询师。

需要注意的是，心理咨询师证的办理并非一劳永逸，持证人需要不断学习和提高自己的心理咨询知识和技能，以适应心理咨询行业的发展，心理咨询师证的有效期一般为5年，过期后需要重新参加培训和考试，以更新证书。

心理咨询师证的办理是一个系统的培训和认证过程，需要具备一定的学历、工作经验和专业知识，通过中国心理学会、国家卫生健康委员会和省市心理咨询师协会等部门的认证，可以证明持证人具备从事心理咨询工作的能力和水平。