在外贸行业中，单证员是一个非常重要的职位，他们负责处理各种进出口贸易单证，如发票、装箱单、提单等，为了提高外贸单证员的专业素质和业务能力，我国设立了外贸单证员资格考试，通过考试的人员可以获得外贸单证员证书，这是从事外贸单证工作的必备资格证书，有时候由于各种原因，外贸单证员证书可能会过期，当外贸单证员证书过期时，应该怎么办呢？

我们需要了解外贸单证员证书的有效期，根据我国有关规定，外贸单证员资格证书的有效期为5年，在有效期内，持证人可以从事外贸单证工作，一旦证书过期，持证人将无法继续从事相关工作，需要重新参加考试并取得新的证书。

当外贸单证员证书过期时，应该如何处理呢？以下是一些建议：

1、提前关注证书有效期

为了避免证书过期给自己带来不必要的麻烦，外贸单证员应该提前关注证书的有效期，外贸单证员证书上会注明有效期的起止时间，在证书到期前的一段时间，持证人就应该开始准备相关材料，以便及时参加考试。

2、了解考试报名流程

当外贸单证员证书即将过期时，持证人应该及时了解考试报名流程，考试报名可以通过中国对外贸易经济合作企业协会（简称“外经贸企协”）的官方网站进行，持证人需要按照网站上的要求，填写报名信息、上传照片、缴纳报名费等，还需要准备好其他相关材料，如身份证、学历证明、工作经历证明等。

3、参加培训课程

为了确保顺利通过考试，外贸单证员可以选择参加一些培训课程，这些课程通常由专业的培训机构提供，内容涵盖外贸单证的基本知识、操作流程、注意事项等，通过参加培训课程，持证人可以系统地学习外贸单证知识，提高自己的业务能力，为考试做好充分的准备。

4、制定复习计划

考试前的复习非常重要，外贸单证员应该根据自己的实际情况，制定合理的复习计划，复习计划应该包括复习内容、复习时间、复习方法等，在复习过程中，外贸单证员应该重点掌握外贸单证的基本知识、操作流程、注意事项等，还要注重提高自己的实际操作能力。

5、参加考试

在考试前，外贸单证员应该保持良好的心态，充分展示自己的实力，考试通常分为笔试和实操两部分，笔试主要测试外贸单证的基本知识和操作流程，实操主要测试外贸单证的实际操作能力，只有通过笔试和实操，持证人才能获得外贸单证员资格证书。

当外贸单证员证书过期时，持证人应该及时了解考试报名流程，参加培训课程，制定复习计划，积极参加考试，以期顺利取得新的外贸单证员资格证书，只有这样，持证人才能继续从事外贸单证工作，为自己的职业生涯发展打下坚实的基础。