题主你好!很高兴回答你的问题。
首先我们先明确一件事,那就是:被投诉,并不意味着你做错了什么。就像在这次事件中,你也并没有做错什么,今天的确不是这个医生的班,你并没有说错,对吗?
所以说作为一个具有一定服务性质的岗位(咨询导诊),单纯的用工作中的对错来衡量自己的工作水平是远远不够的~
那还有什么是其他的重要因素呢?
沟通技巧!
和你分享?条关于沟通的定律,就是“55387定律”。即:?际沟通55%取决于态度、肢体语?;38%由语?、语调决定的;只有7%来?我们说话的内容。
所以你看,简单来说就是你说了什么不重要,怎么说的才更重要!
“例如有一天,一个患者拿着一张抽血报告单问我:“我是昨天检查的血报告,今天我还要找这个医生看要不要取号呢”然后我说:“今天不是这个医生上班。她就说:“是,就是这个医生上班。”我说:哪里是这个医生上班啊,不是啊。然后她就说:“你态度怎么这么不好啊?”
我们以这段对话为例,你的回答本质是一种“否定”,而否定本身就可能会引起对立情绪,所以在沟通过程中,如果要否定别人,语气要柔和委婉一点,尽量不要使用反问句,要用陈述句式,且最好能够提供证明自己观点的有利证据~
例如:今天应该不是这个医生上班,不过没关系,我帮你确认一下。说出今天上班的另一位医生的名字。然后,最重要的是要帮对方想一下解决方案,至少让他感受到这一点~
把那个医生下次出诊的日期告诉对方,这样处理就算一个相对完整优质的解决流程了。
“请问老师们,我做导诊咨询工作要怎样才能做到不会被人投诉呢?”
做这种相关的工作,要想做到不被投诉,其实是很难的,因为病人的情绪往往比较差,负面情绪较多,又身处“第一线”,所以站在你的角度来看我是非常理解的~
但同样,我们也都去过医院,和导诊工作人员有过交流,最让“我们”不爽的就是“敷衍、不耐烦”。所以如果能够更耐心一点、多说几句,我相信大多数的患者都会是感激的心情~
从你描述的自己的成长经历来看,你真的很优秀,靠自己的努力取得了今天生活,童年也有过很多不好的经历和体验,但你能够察觉到这些负面经历给你带来的一些不好的习惯,这是很好的,能够自我觉察是提升改变自我的第一步~
其实前面说了很多都停留在具体的操作方法上,还有一个核心的问题就是你自己的情绪问题~如果能够尽可能多的保持良好的心情,我相信这种情绪也会体现在你的工作中,体现在你的每一次沟通中,反之亦然。
所以尽可能保持个人良好的心情才是做好服务行业的最重要的因素~
加油!我是心理咨询小東
